Một số lỗi phổ biến khi viết Email tiếng Anh

0
3530
Một số lỗi phổ biến khi viết Email tiếng Anh

Viết email bằng tiếng Anh là một kĩ năng quan trọng mà chúng ta cần phải luyện tập thật nhiều thì mới nhuần nhuyễn. Một email có nội dung tốt là một điểm cộng rất lớn nếu bạn dùng để trao đổi trong công việc với đối tác. Tuy nhiên, khá nhiều người bối rối khi gõ những dòng email bằng tiếng Anh. Vậy những lỗi thường gặp nhất khi viết email là gì?


1. Viết sai chính tả

Đôi khi chúng ta viết sai chính tả một từ nào đó bởi vì nó quá khó để nhớ hết chính tả của từ hoặc lỗi khi gõ trên bàn phím. Tuy nhiên, hiện nay với những ứng dụng sửa lỗi chính tả trên iPhone hoặc trên máy tính, chúng có thể trợ giúp chúng ta trong việc rà soát lại lỗi chính tả trong email.

2. Lặp từ

“I like reading Sherlock Homles – the detactive novel, but buying an novel is very expensive. I usually just borrow a novel when I go to the library.

Việc lặp lại một từ nhiều lần trong những câu liên tiếp nhau có thể gây ra sự khó chịu cho người đọc. Lời khuyên ở đây là bạn hãy tìm những từ vựng, từ thay thế khác nhau để giúp cho câu văn trở nên linh hoạt, trôi chảy hơn.

3. Những từ ngữ vô vị

Không ai thích một bữa ăn nhạt nhẽo — hoặc một bài viết nhạt nhẽo. Hãy nêm nếm thêm những gia vị lên văn bản của bạn bằng cách tránh các từ nhạt nhẽo, không đặc hiệu như:

  • Good
  • Nice
  • Awesome
  • Greatly

Ngay cả việc đơn giản như thay đổi nhỏ  “We had a lovely meal” thay vì “We had a nice meal” cũng có thể làm nên một sự khác biệt lớn.

4. Viết tên sai chính tả

Đặc biêt, sẽ thật là tồi ệ nếu chúng ta viết sai tên của người quản lý tuyển dụng hay một khách hàng tiềm năng (tên “Kathryn” nhưng lại nhầm sang “Katharine”)
Hãy luôn luôn rà soát, đọc đi đọc lại email của bạn nhiều lần để đảm bảo rằng bạn viết đúng chính tả.

5. Không viết hoa chữ cái đầu

Mọi email về công việc hoặc email mang tính nghiêm túc đều đòi hỏi những cấu trúc câu rõ ràng và cách trình bày hợp lý. Điều này sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn trong việc viết email gửi cho người khác.

6. Thể bị động

Trong hầu hết trường hợp, bằng cách sử dụng cấu trúc câu chủ động thay cho thể bị động sẽ mang lại hiệu quả truyền đạt mạnh và rõ ràng trên văn bản. Nhưng thỉnh thoảng thể bị động là sự lựa chọn thích hợp hơn.
Hãy trau dồi các kiến thức về câu chủ động và bị động trong tiếng Anh để nội dung viết của bạn linh hoạt hơn.

7. Thiếu dấu phẩy giữa các vế câu

Dấu phẩy là một dấu câu quan trọng giúp người đọc phân tách ý của câu rõ ràng hơn. Việc sử dụng dấu phẩy có nhiều lợi ích và ý nghĩa hơn những gì người ta tưởng. Đặc biệt, điều này vô cùng cần thiết trong tiếng Anh. Vì thế, hãy học cách sử dụng dấu câu sao cho nhuần nhuyễn nhé.

8. Câu kết thúc mà không có dấu chấm câu.

Đôi khi trong việc gửi tin nhắn, người ta dùng dấu chấm câu để bày tỏ một thái độ nào đấy, nhưng điều này hoàn toàn sai với email. Dấu chấm câu giúp bạn thể hiện rõ ràng ý của mình.

9. Danh từ riêng không viết hoa

Viết hoa những danh từ riêng giúp chúng ta phân biệt nó với các loại từ khác trong câu. Nếu không viết hoa danh từ riêng, rất có thể người đọc sẽ hiểu sai ý của người viết.

10. Các cụm từ sáo rỗng

Những cụm từ như: “as a matter of fact,” “in a manner of speaking,” “clearly,” and “generally” nghe có vẻ hay và giúp bạn “đánh bóng” bài viết của mình. Tuy nhiên, đôi khi sự xuất hiện của chúng là không cần thiết, đôi khi còn gây nhầm lẫn cho người đọc. Vì thế hãy cân nhắc kỹ trước khi đưa những cụm từ này vào email.

11. Chữ số thay vì các từ

Bạn có biết không phải lúc nào cũng thích hợp để sử dụng một chữ số (1, 15, 5.000)?
Đôi khi cách chúng ta cần làm là đánh vần một số ra (một, mười lăm, năm ngàn).

12. Câu không rõ nghĩa

Khi viết xong một câu, bạn hãy nhìn lại xem câu đó đã rõ nghĩa hay chưa? Các thành phần ngữ pháp, từ vựng trong câu đã rõ ràng để người khác không bị bối rối hay nhầm lẫn khi đọc lên không?

13. Liên kết mệnh đề

Ví dụ: She forgot to use a conjunction, the sentence was incorrect.

Hãy sử dụng những liên từ khi bạn muốn kết hợp hai mệnh đề độc lập lại với nhau.

14. Thiếu dấu phẩy sau khi giới thiệu mệnh đề

Ví dụ: As Joanna reviewed her Weekly Writing Update she realized her lack of comma use.

Luôn luôn đọc kĩ và phân chia mệnh đề rõ ràng trước khi gửi email.

15. Viết câu quá dài

Khi bạn viết nhiều câu phức dài mà không hề có dấu câu, người đọc khó có thể hiểu hết và hiểu đúng từng thông tin cụ thể.


Mỗi ngôn ngữ đều có những nguyên tắc và cấu trúc ngữ pháp riêng biệt. Không có bất cứ ngôn ngữ nào giống nhau hoàn toàn. Vì thế, nếu gửi email bằng tiếng Anh, bạn hãy áp dụng kiểu ngữ pháp của tiếng Anh nhé.

 

xosotin chelseathông tin chuyển nhượngcâu lạc bộ bóng đá arsenalbóng đá atalantabundesligacầu thủ haalandUEFAevertonxosokeonhacaiketquabongdalichthidau7m.newskqbdtysokeobongdabongdalufutebol ao vivofutemaxmulticanaisonbethttps://bsport.fithttps://onbet88.ooohttps://i9bet.bizhttps://hi88.ooohttps://okvip.athttps://f8bet.athttps://fb88.cashhttps://vn88.cashhttps://shbet.atbóng đá world cupbóng đá inter milantin juventusbenzemala ligaclb leicester cityMUman citymessi lionelsalahnapolineymarpsgronaldoserie atottenhamvalenciaAS ROMALeverkusenac milanmbappenapolinewcastleaston villaliverpoolfa cupreal madridpremier leagueAjaxbao bong da247EPLbarcelonabournemouthaff cupasean footballbên lề sân cỏbáo bóng đá mớibóng đá cúp thế giớitin bóng đá ViệtUEFAbáo bóng đá việt namHuyền thoại bóng đágiải ngoại hạng anhSeagametap chi bong da the gioitin bong da lutrận đấu hôm nayviệt nam bóng đátin nong bong daBóng đá nữthể thao 7m24h bóng đábóng đá hôm naythe thao ngoai hang anhtin nhanh bóng đáphòng thay đồ bóng đábóng đá phủikèo nhà cái onbetbóng đá lu 2thông tin phòng thay đồthe thao vuaapp đánh lô đềdudoanxosoxổ số giải đặc biệthôm nay xổ sốkèo đẹp hôm nayketquaxosokq xskqxsmnsoi cầu ba miềnsoi cau thong kesxkt hôm naythế giới xổ sốxổ số 24hxo.soxoso3mienxo so ba mienxoso dac bietxosodientoanxổ số dự đoánvé số chiều xổxoso ket quaxosokienthietxoso kq hôm nayxoso ktxổ số megaxổ số mới nhất hôm nayxoso truc tiepxoso ViệtSX3MIENxs dự đoánxs mien bac hom nayxs miên namxsmientrungxsmn thu 7con số may mắn hôm nayKQXS 3 miền Bắc Trung Nam Nhanhdự đoán xổ số 3 miềndò vé sốdu doan xo so hom nayket qua xo xoket qua xo so.vntrúng thưởng xo sokq xoso trực tiếpket qua xskqxs 247số miền nams0x0 mienbacxosobamien hôm naysố đẹp hôm naysố đẹp trực tuyếnnuôi số đẹpxo so hom quaxoso ketquaxstruc tiep hom nayxổ số kiến thiết trực tiếpxổ số kq hôm nayso xo kq trực tuyenkết quả xổ số miền bắc trực tiếpxo so miền namxổ số miền nam trực tiếptrực tiếp xổ số hôm nayket wa xsKQ XOSOxoso onlinexo so truc tiep hom nayxsttso mien bac trong ngàyKQXS3Msố so mien bacdu doan xo so onlinedu doan cau loxổ số kenokqxs vnKQXOSOKQXS hôm naytrực tiếp kết quả xổ số ba miềncap lo dep nhat hom naysoi cầu chuẩn hôm nayso ket qua xo soXem kết quả xổ số nhanh nhấtSX3MIENXSMB chủ nhậtKQXSMNkết quả mở giải trực tuyếnGiờ vàng chốt số OnlineĐánh Đề Con Gìdò số miền namdò vé số hôm nayso mo so debach thủ lô đẹp nhất hôm naycầu đề hôm naykết quả xổ số kiến thiết toàn quốccau dep 88xsmb rong bach kimket qua xs 2023dự đoán xổ số hàng ngàyBạch thủ đề miền BắcSoi Cầu MB thần tàisoi cau vip 247soi cầu tốtsoi cầu miễn phísoi cau mb vipxsmb hom nayxs vietlottxsmn hôm naycầu lô đẹpthống kê lô kép xổ số miền Bắcquay thử xsmnxổ số thần tàiQuay thử XSMTxổ số chiều nayxo so mien nam hom nayweb đánh lô đề trực tuyến uy tínKQXS hôm nayxsmb ngày hôm nayXSMT chủ nhậtxổ số Power 6/55KQXS A trúng roycao thủ chốt sốbảng xổ số đặc biệtsoi cầu 247 vipsoi cầu wap 666Soi cầu miễn phí 888 VIPSoi Cau Chuan MBđộc thủ desố miền bắcthần tài cho sốKết quả xổ số thần tàiXem trực tiếp xổ sốXIN SỐ THẦN TÀI THỔ ĐỊACầu lô số đẹplô đẹp vip 24hsoi cầu miễn phí 888xổ số kiến thiết chiều nayXSMN thứ 7 hàng tuầnKết quả Xổ số Hồ Chí Minhnhà cái xổ số Việt NamXổ Số Đại PhátXổ số mới nhất Hôm Nayso xo mb hom nayxxmb88quay thu mbXo so Minh ChinhXS Minh Ngọc trực tiếp hôm nayXSMN 88XSTDxs than taixổ số UY TIN NHẤTxs vietlott 88SOI CẦU SIÊU CHUẨNSoiCauVietlô đẹp hôm nay vipket qua so xo hom naykqxsmb 30 ngàydự đoán xổ số 3 miềnSoi cầu 3 càng chuẩn xácbạch thủ lônuoi lo chuanbắt lô chuẩn theo ngàykq xo-solô 3 càngnuôi lô đề siêu vipcầu Lô Xiên XSMBđề về bao nhiêuSoi cầu x3xổ số kiến thiết ngày hôm nayquay thử xsmttruc tiep kết quả sxmntrực tiếp miền bắckết quả xổ số chấm vnbảng xs đặc biệt năm 2023soi cau xsmbxổ số hà nội hôm naysxmtxsmt hôm nayxs truc tiep mbketqua xo so onlinekqxs onlinexo số hôm nayXS3MTin xs hôm nayxsmn thu2XSMN hom nayxổ số miền bắc trực tiếp hôm naySO XOxsmbsxmn hôm nay188betlink188 xo sosoi cầu vip 88lô tô việtsoi lô việtXS247xs ba miềnchốt lô đẹp nhất hôm naychốt số xsmbCHƠI LÔ TÔsoi cau mn hom naychốt lô chuẩndu doan sxmtdự đoán xổ số onlinerồng bạch kim chốt 3 càng miễn phí hôm naythống kê lô gan miền bắcdàn đề lôCầu Kèo Đặc Biệtchốt cầu may mắnkết quả xổ số miền bắc hômSoi cầu vàng 777thẻ bài onlinedu doan mn 888soi cầu miền nam vipsoi cầu mt vipdàn de hôm nay7 cao thủ chốt sốsoi cau mien phi 7777 cao thủ chốt số nức tiếng3 càng miền bắcrồng bạch kim 777dàn de bất bạion newsddxsmn188betw88w88789bettf88sin88suvipsunwintf88five8812betsv88vn88Top 10 nhà cái uy tínsky88iwinlucky88nhacaisin88oxbetm88vn88w88789betiwinf8betrio66rio66lucky88oxbetvn88188bet789betMay-88five88one88sin88bk88xbetoxbetMU88188BETSV88RIO66ONBET88188betM88M88SV88Jun-68Jun-88one88iwinv9betw388OXBETw388w388onbetonbetonbetonbet88onbet88onbet88onbet88onbetonbetonbetonbetqh88mu88Nhà cái uy tínpog79vp777vp777vipbetvipbetuk88uk88typhu88typhu88tk88tk88sm66sm66me88me888live8live8livesm66me88win798livesm66me88win79pog79pog79vp777vp777uk88uk88tk88tk88luck8luck8kingbet86kingbet86k188k188hr99hr99123b8xbetvnvipbetsv66zbettaisunwin-vntyphu88vn138vwinvwinvi68ee881xbetrio66zbetvn138i9betvipfi88clubcf68onbet88ee88typhu88onbetonbetkhuyenmai12bet-moblie12betmoblietaimienphi247vi68clupcf68clupvipbeti9betqh88onb123onbefsoi cầunổ hũbắn cáđá gàđá gàgame bàicasinosoi cầuxóc đĩagame bàigiải mã giấc mơbầu cuaslot gamecasinonổ hủdàn đềBắn cácasinodàn đềnổ hũtài xỉuslot gamecasinobắn cáđá gàgame bàithể thaogame bàisoi cầukqsssoi cầucờ tướngbắn cágame bàixóc đĩa开云体育开云体育开云体育乐鱼体育乐鱼体育乐鱼体育亚新体育亚新体育亚新体育爱游戏爱游戏爱游戏华体会华体会华体会IM体育IM体育沙巴体育沙巴体育PM体育PM体育AG尊龙AG尊龙AG尊龙AG百家乐AG百家乐AG百家乐AG真人AG真人<AG真人<皇冠体育皇冠体育PG电子PG电子万博体育万博体育KOK体育KOK体育欧宝体育江南体育江南体育江南体育半岛体育半岛体育半岛体育凯发娱乐凯发娱乐杏彩体育杏彩体育杏彩体育FB体育PM真人PM真人<米乐娱乐米乐娱乐天博体育天博体育开元棋牌开元棋牌j9九游会j9九游会开云体育AG百家乐AG百家乐AG真人AG真人爱游戏华体会华体会im体育kok体育开云体育开云体育开云体育乐鱼体育乐鱼体育欧宝体育ob体育亚博体育亚博体育亚博体育亚博体育亚博体育亚博体育开云体育开云体育棋牌棋牌沙巴体育买球平台新葡京娱乐开云体育mu88qh88